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Frédéric MATHIEU

Frédéric MATHIEU

Specialiste Supply Chain et Systèmes d'Information

Supply chain management
Management de projets
Management des systèmes d'information
50 ans
Permis de conduire
GRENOBLE (38000) France
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On appelle SCM (Supply Chain Management, ou en français GCL, gestion de la chaîne logistique) les outils et méthodes visant à améliorer et automatiser l'approvisionnement en réduisant les stocks et les délais de livraison. On parle ainsi de travail en "flux tendu" pour caractériser la limitation au minimum des stocks dans toute la chaîne de production.

On appelle SCM (Supply Chain Management, ou en français GCL, gestion de la chaîne logistique) les outils et méthodes visant à améliorer et automatiser l'approvisionnement en réduisant les stocks et les délais de livraison. On parle ainsi de travail en "flux tendu" pour caractériser la limitation au minimum des stocks dans toute la chaîne de production.

Les outils de SCM s'appuient sur les informations de capacité de production présentes dans le système d'information de l'entreprise pour passer automatiquement des ordres de commandes. Ainsi les outils de SCM sont très fortement corrélés au Progiciel de Gestion Intégré) (ERP, Enterprise Resource Planning) de l'entreprise.

Les deux domaines de compétence dans lesquels j’interviens et agit sont exactement les deux dont la définition se trouve ci dessus. Les systèmes d'informations étant essentiels et indissociables au management de la supply chain, je complète le premier par le deuxième grâce à un master 2 et une master spécialisé en management des SI.

Nos industries modernes, dans un soucis d'optimisation de flux et de donc de couts nécessitent un management optimum de ces deux spécialités conjointement.

Tous mes acquis en gestion de supply chain, qu'il s'agisse des Approvisionnements, des achats, de la logistique ou des systèmes d'information me sont utiles pour piloter et manager les projets industriels ou informatiques, fonction que j'occupe depuis prêt de 10 ans.
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Expériences
  • Responsable Approvisionnements (Équipe de 6 personnes):
    • Management Hiérarchique
    • Définition des objectifs à atteindre
    • Formation des équipiers

    Supply Chain Improvement:
    • Assurer l’interface métier orienté gestion des flux (logique, physique) avec le système SAP.
    • S’assurer que les processus déployés au niveau des équipes opérationnelles sont convenablement exécutés.
    • Développemer des acteurs sur les connaissances supply chain, achat, expédition dans un esprit LEAN (plus flexible, plus simple, plus rapide)
    • Garantir l’application des bonnes pratiques (gestion de production, approvisionnement, achat, expéditions) et de les maintenir à jour
    • Permettre aux utilisateurs d’avoir des systèmes supports répondant à leurs besoins
    • Garantir la stabilité de SAP
    • Exprimer des besoins fonctionnels d’évolution des systèmes d’information auprès du « supply chain improvement corporate »
    • Mener des analyses de la valeur par activité en vue de supprimer les « pertes »
    • Proposer des évolutions de processus et d’organisation LEAN
    • Former et entretenir la formation des utilisateurs SAP
    • Être dépositaire de la politique de la Direction des Opérations Industrielles
  • Veille auprès des responsables d'équipes à ce que l’architecture et la conception des nouveaux articles conduisent à une « achetabilité »et un approvisionnement industriel.
  • Vérifie que les solutions techniques et industrielles retenues soient en adéquation avec les prévisions coût projet.
  • Participe à l ‘élaboration des analyses de risques et propose des solutions alternatives en concertation avec les correspondants supply chain et responsables techniques, industriels.
  • Est le garant de la bonne prise en compte des processus supply chain au niveau des responsables d'equipes (codification au plus tôt, passation de DA, homologation, contrôle des pièces... ).
  • Assure la bonne maîtrise des paramètres SAP permettant le passage d’un mode projet à une industrialisation série.
  • Bâtit le retro-planning composants en cohérence avec le planning projet.
  • Assure l’approvisionnement des pièces en phase projet en concertation avec les responsables d'equipe et les responsables des flux fournisseur.
  • Partie opérationnelle:
    • Gère au quotidien l’ensemble des demandes de prix des pièces standards et problèmes divers des fournisseurs.
    • Interface avec les services SAV (demande de pièces …) et Administration des Ventes (codes douaniers/Origine…).
    • Suit la qualité des fournisseurs (principalement mécanique/tôlerie/PCBA) en relation avec le service Qualité et vérifie l’efficacité des plans d’action en découlant.
    • Responsable de la totalité des coûts associés aux fournisseurs.
    • Donne au service Informatique le support Achat nécessaire.
    • Développe en particulier, au sein de l’équipe, une expertise sur les pièces sur plan (mécanique, tôlerie et câblage), sur le freight et l’emballage afin de contribuer à l’optimisation des coûts de nos flux.
    • Maintient l’ERP à jour pour les fournisseurs sous sa responsabilité.
    • Anticipe et prépare les engagements de matière nécessaires.
  • Partie projet:
    • Établi le cahier des charges nécessaire à l’implémentation d'un nouvel ERP
    • Consulte, choisi et négocie les tarifs du nouvel ERP
    • Établi et pilote le planning projet
    • Implémente la solution choisie et la développe au sein de l'entreprise
    • Assure le respect des coûts, qualité et délais du projet

Chef de projet SI

*confidentiel*
Janvier 2013 à juillet 2013
Projet étudiant
Paris
France
  • Audit des systèmes d'informations
  • Analyse des dysfonctionnements
  • Préconisation d’améliorations (méthodes, outils, process)
  • Préconisation de formations
  • Outils: conduite du changement, LEAN, gestion de projets SI, MSP, Sharepoint, management...
  • Audit de la supply chain
  • Analyse des systèmes d'information
  • Architecture des systèmes d'information
  • Portefeuille d’affaires: 35M€annuel
  • Fiabilisation de la sortie des affaires dans les délais et les coûts convenus.
  • Réalisation d’un suivi économique
  • Pilotage des jalons industriels
  • Analyse des dérives de délais et proposition d’actions correctives.
  • Justification des écarts (coûts/délais)
  • Management des spécificités pays (Normes Françaises, Algériennes, Autrichiennes…)
  • Techniques de planification, diagramme de Gantt
  • Définition de planning sous MS Project
  • Management des expéditions, des douanes et des montages site clients
  • Pilotage des dépannages durant la garantie client
  • Pilotage des interfaces entre services (Qualité / Production / BE / Achats/Chantier…)
  • Management et organisation des Factory Acceptance Test
  • Animations de réunions
  • Portefeuille d'achat: 10M€ annuel
  • Responsabilité fonctionnelle d’une équipe d’approvisionneurs
  • Mise en place et coordination de projets transverses
  • Mise en place et pilotage de processus spécifiques (Normes DRIRE, SVTI, TUV…)
  • Elaboration des plannings projets
  • Suivi et gestion commerciale des sous-traitants (délais de livraison, hausses tarifaires, priorité à suivre, stocks à maintenir…)
  • Garantie le respect des processus et méthodes
  • Management des priorités
  • Achat en flux tendu
  • Passation des commandes fournisseurs
  • Choix du ou des fournisseurs
  • Pilotage des facturations et paiements
  • Pilotage des livraisons et réceptions
  • Pilotage des sous traitant
  • Gestion des achats et des non conformités.
  • Délocalisation à Prague d'une équipe de chargé de clientèle:
  • Formations en France et en République Tchèque
  • Mise en place des processus et méthodes de travail
  • Support
  • Pilotage de sites de production internationaux afin de définir les priorités.
  • Analyse de l’état des stocks et des écarts mineurs ou majeurs pouvant induire un arrêt de production
  • Formation d’une équipe de chargés de clientèle en République Tchèque (120 personnes) pour le compte d'Accenture.
  • Réception et enregistrement des commandes Clients
  • Suivi des livraisons et facturations
  • Support privilégié aux clients
  • Gestion des aléas de paiements ou livraisons
Formations

Executive manager des systèmes d'information

Grenoble Ecole De Management ESC Grenoble GGSB EMSI

Septembre 2012 à juin 2013
Diplôme de niveau 1 (Bac +5)

Certificate of Studies (Diplôme de langues)

St Giles International, San Francisco

Juillet 2013 à septembre 2014
Immersion de 2 mois au USA
Compétences

Supply Chain

  • Logistique industrielle
  • Pilotage de projets
  • Optimisation, méthodes, processus
  • Outils de la supply chain (ERP et systèmes d'information)

Management

  • Fonctionnel ou hierarchique
  • Mode participatif
  • Cohésion d'équipe

Processus / Méthodes

  • Conduite du changement
  • Lean management
  • Méthodes agiles
  • Msproject
  • SAP (MM, PP & WM)
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